|
№
|
Заходи
|
Час і місце проведення
|
| 1. |
Нарада по роботі з Інформаційно-аналітичною системою (ІАС)
|
щосереди, 10.00
|
| 2. |
Нарада з питань функціонування сайту
|
щосереди, 12.00
|
| 3. |
Семінар з ІКТ-технологій
|
щомісяця,
третя середа, 15.30
|
| 4. |
Практичні заняття по роботі у СДН «Херсонський віртуальний університет»
|
кожний четвер (тиждень Б), 14.00
|
| 5. |
Методсемінар з роботи в системі дистанційного навчання «KSU Online»
|
щомісяця, друга середа, 15.30
|
| 6. |
Збори з помічниками деканів з міжнародних відносин.
|
щомісяця, останній четвер, 14.00
|
| 7. |
Збори активу Інформаційного Центру ЄС при ХДУ
|
щомісяця, кожної другої середи
|
| 8. |
Екскурсії, кураторські години на базі Інформаційного Центру ЄС при ХДУ
|
пн., вт., ср.
|
| 9. |
Підготовка та подання пілотного проекту на конкурс в рамках Програми підтримки адміністрування університетів Міжнародної Ради Наукових Досліджень і Обмінів (IREX)
|
вересень-листопад
|
| 10. |
Підготовка проектів-пропозиції на участь у конкурсах на отримання грантів за програмами міжнародних донорських організацій
|
перший тиждень місяця
|
| 11. |
Консультації студентам і викладачам щодо участі у конкурсах на отримання грантів за програмою ім.Фулбрайта
|
вересень – травень
|
| 12. |
Проведення консультацій та спецсемінарів щодо участі в:
- Німецькій службі академічних обмінів DAAD
- науковій програмі Study Tours to Poland
- Національній стипендіальній програмі Словацької республіки для студентів, викладачів та науковців.
- стипендіальній програмі Міжнародного Вишеградського фонду
|
вересень – листопад
вересень – липень
вересень – квітень
вересень – січень
|
| 13. |
Організація та проведення академічного обміну студентів Академії ім. Яна Длугоша, м.Ченстохова (Польща) та студентів ХДУ
|
листопад
травень
|
| 14. |
Організація та проведення академічного обміну студентів ХДУ та Поморської академії, м. Слупськ (Польща)
|
жовтень-листопад
травень-червень
|
| 15. |
Організація та проведення академічної мобільності студентів ХДУ до університету Альпен-Адрія (Австрія
|
травень
|
| 16. |
Підготовка та подання документів на запрошення іноземних науковців з метою викладання та проведення наукових досліджень в ХДУ за програмою ім. Фулбрайта
|
вересень-жовтень
|
| 17. |
Організація та проведення академічного обміну викладачів факультету дошкільної та початкової освіти з Євангельським Фрьобельсемінаром м. Кассель (Німеччина)
|
згідно договору
|
| 18. |
Організація та проведення спільної міжнародної конференції в Державному університеті Нью-Йорк SUNY, Potsdam (США)
|
травень
|
| 19. |
Організація дистанційного навчання студентів економіко-юридичного факультету у SUNY, Potsdam (США).
|
січень – червень
|
| 20. |
Організація та проведення презентацій міжнародних програм у галузях освіти, науки, культури, спорту: Американської ради з міжнародної освіти, Німецької служби академічних обмінів (DAAD), Британської Ради, Еразмус Мундус та ін.
|
згідно термінів, визначених у договорі
|
| 21. |
Організація офіційних візитів:
- офіційної делегації ХДУ до Академії імені Яна Длугоша (м. Ченстохова, Польща) для участі у святкуванні, присвяченому початку нового 2010/2011навчального року
- офіційної делегації Євангельського Фрьобельсемінару, м. Кассель (Німеччина) до ХДУ
- офіційної делегації ХДУ до Державного університету Нью-Йорк SUNY, Potsdam (США)
|
жовтень
вересень
травень
|
| 22. |
Реалізація співпраці з закордонними університетами
|
постійно, протягом року
|
| |
Надання консультаційних послуг іноземним студентам щодо можливостей навчання у ХДУ
|
щовівторка та щочетверга
|
| 23. |
Надання інформації інститутам, факультетам, кафедрам та службам ХДУ про поточні міжнародні програми у галузі освіти та науки
|
протягом року згідно з надходженням інформації
|
| 24. |
Організація та проведення координаційних нарад з заступниками директорів інститутів та деканів факультетів з міжнародного співробітництва
|
кожен перший вівторок місяця
|
| 25. |
Засідання з помічниками керівників інститутів та деканів факультетів з міжнародного співробітництва
|
протягом року, кожний перший четвер місяця, 16.30, ауд.402
|
| 26. |
Проведення презентацій міжнародних програм у галузях освіти, науки, культури і спорту на факультетах та інститутах ХДУ
|
протягом року, кожна перша середа місяця, 15.30, ауд.256
|
| 27. |
Проведення семінарів стосовно програм підготовки до міжнародних екзаменів, подання аплікаційних форм для участі у конкурсах для отримання стипендій на навчання/стажування закордоном для викладачів і студентів ХДУ
|
протягом року, кожний перший вівторок місяця, 15.30, ауд. 256
|
| 28. |
Засідання клубу шанувальників англійської мови «Five o’clock»
|
протягом року, кожний четвер, 15.30, 402 ауд.
|
| 29. |
Виставкова діяльність (ВД)
|
|
| 30. |
Призначення в інститутах та на факультетах відповідальних осіб за організацію виставкової діяльності
|
до 15 вересня
|
| 31. |
Зустріч працівників відділу та відповідальних осіб щодо роз’яснення процедури підготовки до участі у виставках, вирішення організаційних та нормативних питань
|
20 вересня
|
| 32. |
Подання планів роботи та пропозицій на новий навчальний рік проектів, розробок, матеріалів, планів виставкових стендів, рекламних текстів, ескізів, макетів каталогів, буклетів, проспектів (надалі ПРПМС)
|
жовтень
|
| 33. |
Подання на затвердження пропозицій щодо графіку, теми та направлення проведення виставок у межах університету
|
вересень-жовтень
|
| 34. |
Розгляд пропозицій структурних підрозділів університету щодо виставкової діяльності
|
за окремим графіком
|
| 35. |
Розробка та подання ПРПМС
|
до 15 жовтня
|
| 36. |
Створення внутрішньої університетської експертної групи по незалежному голосуванню відбору конкурентоспроможних ПРПМС
|
до 15 жовтня
|
| 36. |
Подання на обговорення та затвердження ПРПМС
|
вересень-жовтень
|
| 37. |
Конкурс ПРПМС
|
вересень- жовтень
|
| 38. |
Організація участі університету у виставках, ярмарках
|
згідно графіку МОНМС
|
| 39. |
Складення проектів кошторисів витрат на виставкову діяльність
|
відповідно надходження інформації
|
| 40. |
Аналіз можливості та доцільності участі у виставках
|
відповідно надходження інформації
|
| 41. |
Аналіз можливості та доцільності проведення виставок у межах університету
|
жовтень–лютий
|
| 42. |
Рекламно-маркетингова робота з підготовки до проведення виставкових заходів ХДУ
|
за окремим планом
|
| 43. |
Підбиття підсумків за результатами приймання участі у виставках ХДУ за межами університету
|
відповідно до терміну проведення виставки
|
| 44. |
Визначення результатів проведення виставок, що проводилися у межах університету
|
відповідно до терміну проведення виставки
|
| 45. |
Визначення рейтингу досягнень учасників виставок, його оприлюднення
|
відповідно до терміну проведення виставки
|
| 46. |
Подання відповідальними особами до відділу звітів про підсумки проведення чи участь у виставці
|
упродовж року, але не пізніше як 3 дні після проведення виставки
|
| 47. |
Оформлення відповідної документації з оргкомітетами виставок, ярмарків щодо участі у них університету
|
відповідно надходження інформації
|
| 48. |
Планування участі університету у виставках, ярмарках
|
жовтень – лютий
|
| 49. |
Подання до відділу планів роботи та пропозицій РПМС на новий навчальний рік
|
до 4 липня 2012 р
|
| 50. |
Договірна робота (ДР)
|
|
| 51. |
Визначення відповідальних у відділах та службах за вирішення організаційних та нормативних питань з договірної роботи
|
до 16 вересня
|
| 52. |
Зустріч працівників ВДР та ВД та відповідальних осіб щодо роз’яснення процедури підготовки вирішення організаційних та нормативних питань щодо процедури проведення ДР університету
|
22 вересня
|
| 53. |
Підготовка інформації про використання навчальними закладами та установами Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України матеріально-технічної бази
|
до 10 числа щоквартально
|
| 54. |
Подання звіту показників електро- та водо- лічильників, по орендованим площам
|
до 10 числа кожного місяця
|
| 55. |
Ознайомлення з нормативними документами, аналітичною інформацією стосовно вищої освіти в Україні та питань договірної роботи та виставкової діяльності
|
упродовж року
|
| 56. |
Підготовка наказів ректора та розпоряджень першого проректора щодо договірної роботи та виставкової діяльності
|
упродовж року, відповідно підстав
|
| 57. |
Контроль надходження оплати за оренду та виконання законодавства орендарями. Облік територій не задіяних у господарській діяльності університету
|
кожного місяця
|
| 58. |
Економічне планування націлене на організацію раціональної господарської діяльності, виявлення та використання резервів з метою досягнення найбільшої економічної ефективності
|
щоквартально
|
| 59. |
Участь в розробці кошторису матеріальних витрат та заходів по ефективному використанню матеріальних та фінансових ресурсів університету
|
до грудня
|
| 60. |
Проведення комплексного аналізу фінансово-господарської діяльності на основі бухгалтерського обліку
|
грудень – січень
|
| 61. |
Координація роботи і участь безпосередньо у підготовці наказів та інших актів університету, що регулюють відносини структурних підрозділів, їх майнову відповідальність
|
упродовж року
|
| 62. |
Робота по організації участі університету у виставковій діяльності, пошук та надання пропозицій щодо доцільності участі університету у виставках
|
відповідно надходження інформації
|
| 63. |
Надання звітної інформації
|
за окремим графіком та в терміни, що встановлені МОНМСУ
|
| 64. |
Анкетування працівників та студентів університету щодо якості надання договірних послуг ХДУ. Моніторинг рівня задоволеності громадськості діяльністю ХДУ
|
грудень – січень,
травень – червень
|
| 65. |
Підготовка документів необхідних для укладання договору оренди
|
щовівторка
|
| 66. |
Підготовка та надання договорів оренди у ФДМУ по Херсонській області для отримання дозволу на передачу в оренду державного майна.
|
згідно термінів договорів
|
| 67. |
Робота зі студентами-контрактниками
|
|
| 68. |
Укладення договорів з абітурієнтами 2011-2012 н.р., відкриття електронних поштових скриньок абітурієнтам (інструкція, логін, пароль)
|
з 11 серпня по 10 вересня
|
| 69. |
Проведення роз’яснювальної роботи по договорам про навчання за рахунок фізичних та юридичних осіб серед студентів заочної та екстернатної форми навчання
|
І,ІІ, ІІІ курси - 31 жовтня – 4 листопада
ІV – V курси - 24 жовтня – 4 листопада
|
| 70. |
Проведення роз’яснювальної роботи по договорам про навчання за рахунок фізичних та юридичних осіб серед студентів (ІІ-ІV курси)
|
протягом навчального року (графік буде уточнюватись по інститутам та факультетам)
|
| 71. |
Наказ про не допуск до занять студентів за порушення строків оплати, визначених п. 4.4. Договору про навчання за рахунок фізичних та юридичних осіб, відповідно до п.4.5 Договору.
|
1-5 число кожного місяця, починаючи з
1-го листопада
|
| 72. |
Наказ про відрахування студентів за порушення строків оплати, визначених п. 4.4. Договору про навчання за рахунок фізичних та юридичних осіб, відповідно до п.4.6 Договору.
|
1-10 число кожного місяця, починаючи з
1-го грудня
|
| 73. |
Робота експлуатаційно-технічного відділу комп’ютерної техніки та зв’язку
|
|
| 74. |
Підготовка до нового навчального року комп’ютерів в комп’ютерних кабінетах.
|
серпень
|
| 75. |
Ремонт и модернізація ауд. 256
|
січень
|
| 76. |
Модернізація та ремонт локальних мереж університету
|
згідно заявок
|
| 77. |
Технічне обслуговування множувально-копіювальної техніки університету
|
згідно заявок
|
| 78. |
Підготовка та технічне обслуговування приймальної комісії
|
червень – серпень
|
| 79. |
Обслуговування конференцій
|
згідно регламенту університету
|
| 80. |
Роботи по обслуговуванню бездротової мережі Wi-Fi
|
кожний четвер
|
| 81. |
Центр інформаційно-комунікаційних технологій
|
|
| 82. |
Реєстрація користувачів у домені університету.
|
кожного вівторка,
9.00 – 15.00
|
| 83. |
Відновлення паролів , облікових записів, та рішення проблем з логінами
|
кожного понеділка,
10.00 – 16.00
|
| 84. |
Реєстрація, консультування та налаштування доступу до розрахункових листів співробітників.
|
кожної середи
|
| 85. |
Реєстрація комп’ютерів та мобільних пристроїв у домені університету.
|
кожної п’ятниці
9.00 – 15.00
|
| 86. |
Встановлення та налаштування програмного забезпечення на комп’ютерах університету
|
вівторок-п’ятниця
|
| 87. |
Консультування та робота з відділами та службами університету з питань функціонування інформаційних систем університету.
|
понеділок – п’ятниця,
9.00-17.00
|
| 88. |
Профілактичні роботи з серверами та мережевим устаткуванням університету.
|
останній четверг місяця
|
| 89. |
Нарада з питань технічного захисту інформації та особистих даних в університеті
|
останній четверг місяця
|